Documentverwerking · in pilot

Van document naar controleerbaar boekingsvoorstel.

Constant bereidt administratief werk voor en maakt onzekerheden zichtbaar in plaats van ze weg te poetsen. Een mens controleert de inhoud en houdt de finale zeggenschap. Er wordt niets blind geboekt.

Bekijk de beschermde demo Plan een rondleiding

Testkader: de demo werkt uitsluitend met mockdata en maakt geen definitieve boekingen, betalingen, reconciliaties of belastingaangiften.

Vier stappen, en de vierde is een concept.

Elke stap laat zien waar de gegevens vandaan komen. De keten eindigt bewust vóór het punt waarop geld of aangifte in het geding komt.

Aanleveren

Een document komt binnen in een afgeschermde lijst, gekoppeld aan de juiste administratie.

Voorstellen

Herkenning wordt omgezet in velden die te controleren zijn, met de herkomst ernaast.

Reviewen

Een mens corrigeert, keurt goed of wijst af. Ontbrekende gegevens blokkeren de volgende stap.

Concept maken

Alleen een goedgekeurd voorstel wordt een conceptboeking. Daar stopt het.

Wat een tester werkelijk ziet.

Eigen, geanonimiseerde voorbeeldschermen. Geen klantdata en geen overgenomen productbeelden van anderen.

Voorbeeldweergave: een fictieve testfactuur naast het boekingsvoorstel dat eruit volgt, met de herkende velden zichtbaar. — Scherm 01 **Document naar voorstel** Herkende velden blijven gemarkeerd als voorsteldata, niet als vaststaand feit. Prototype

Voorbeeldweergave: het reviewscherm waarin een mens per veld corrigeert, goedkeurt of afwijst. — Scherm 02 **Review en goedkeuring** De reviewer kiest bewust: corrigeren, afwijzen of goedkeuren. Doorklikken zonder keuze kan niet. Prototype

Voorbeeldweergave: een statusoverzicht dat alleen leest en monitort, zonder knoppen die iets definitief maken. — Scherm 03 **Status zonder gevaarlijke acties** Lezen en monitoren staan centraal. Uitvoerende acties zijn in de demo niet beschikbaar. Prototype

U houdt de laatste stem.

Constant doet het voorwerk: herkennen, invullen, klaarzetten. Het besluit blijft van u — en dat verandert niet naarmate het systeem beter wordt.

Een boeking wordt pas definitief als u haar goedkeurt.
Betalingen zet u zelf in gang, op uw eigen moment.
Aansluitingen en aangiften blijven bij u en uw accountant.
Wat afwijkt komt bij u terug, in plaats van er ongemerkt doorheen te glippen.

Waar dit staat in het geheel.

Constant is een onderdeel van de dienstverlening, geen los product dat u zelf moet gaan beheren. Het versnelt het voorbereidende werk; de beoordeling en de verantwoordelijkheid blijven bij de praktijk.

Werkt u liever zonder: dat kan. De routes uit de dienstverlening lopen ook zonder deze laag, alleen met meer handwerk aan onze kant.

Bekijk de bijbehorende dienstverlening