M@dministratieFinanciële operaties en systeemontwerp

Diensten

Vijf routes, één aanspreekpunt.

Terugkerende ondersteuning, herstel, complianceprocessen of gecontroleerde documentverwerking. De scope verschilt per situatie; direct contact en duidelijke verantwoordelijkheid blijven hetzelfde.

01
Als het overzicht weg is

Herstel grip op cijfers en processen

Voor administraties, afsluitingen, rapportages of migraties die zijn vastgelopen of onvoldoende controle bieden. Eerst vaststellen wat er werkelijk misgaat, dan pas repareren.

  • Reconciliaties, afsluiting en rapportage herstellen.
  • Proces- en migratiefouten analyseren en oplossen.
  • Controles, verantwoordelijkheden en uitzonderingen expliciet maken.
  • Een werkbare overdracht en opvolgstructuur opleveren.

Wat u eraan heeft: niet alleen bijgewerkt, maar zo ingericht dat de achterstand niet terugkomt.

Bespreek deze route
02
Als het gewoon moet blijven lopen

Terugkerende administratie en rapportage

Voor ondernemers en kleinere organisaties die meer nodig hebben dan software, maar geen interne financeafdeling willen opbouwen. Het maandelijkse werk uit handen, met rapportage die aansluit op hoe u stuurt.

  • Boekhouding, documenten en periodieke ondersteuning.
  • Heldere rapportages en managementinformatie.
  • Actieve opvolging van ontbrekende informatie en uitzonderingen.
  • Eén aanspreekpunt, met een vaste prijs die vooraf bekend is.

Wat u eraan heeft: een maandritme dat loopt zonder dat u erachteraan hoeft, en cijfers waar u op kunt sturen.

Bespreek deze route
03
Als toezicht meekijkt

Werkbare complianceprocessen en dossiers

Voor organisaties die KYC, CDD, Wwft, remediation of bankvragen praktisch en controleerbaar moeten organiseren. Beleid vertaald naar stappen die in de uitvoering te volgen zijn.

  • Proces- en dossierinrichting voor KYC/CDD en Wwft.
  • Remediation, datakwaliteit en sanctie-, FATCA- en CRS-vraagstukken.
  • Ondersteuning bij onderbouwing en beantwoording van bankvragen.
  • Navolgbare dossiers voor wie er later naar kijkt.

Wat u eraan heeft: een dossier dat een toetsing doorstaat, en collega's die weten wat er van hen wordt verwacht.

Bespreek deze route
04
Als de techniek in de weg zit

Documenten naar controleerbare voorstellen

Van binnenkomend document naar een voorstel dat een mens beoordeelt — inclusief de inrichting, koppelingen en rapportagelijnen die daarvoor nodig zijn.

  • Documentstroom, herkenning en gestructureerde veldvoorstellen.
  • Onzekerheid en bewijs zichtbaar houden in plaats van wegpoetsen.
  • Menselijke correctie, goedkeuring of afwijzing als vaste stap.
  • Inrichting van ERP, koppelingen en rapportagelijnen.

Wat u eraan heeft: facturen die vanzelf hun weg vinden, en u die alleen nog akkoord geeft.

Bekijk de documentverwerking
05
Als u met Odoo werkt, of dat overweegt

Odoo opzetten, opknappen of overnemen

Odoo kan veel, en juist daardoor staat het bij veel bedrijven half ingericht. Wij zetten het op, repareren wat scheef loopt en zorgen dat het past bij hoe u werkt — in plaats van andersom.

  • Nieuwe inrichting, of een bestaande omgeving doorlichten en opknappen.
  • Draaien op uw eigen server, met uw gegevens in eigen beheer.
  • Het uiterlijk en de schermen aanpassen aan uw eigen werkwijze.
  • Naar Odoo Enterprise toe, of er juist vanaf, zonder uw historie kwijt te raken.
  • Koppeling met Paperless voor de documentstroom eromheen.
Bespreek uw Odoo-situatie
06

Bijna alles begint met dezelfde eerste stap.

Een afgebakende quickscan. Geen offerte voor een traject dat nog niemand kan overzien — eerst vaststellen wat er werkelijk aan de hand is.

Wat er gebeurt

  • Overzicht van huidige documenten, processtappen en knelpunten.
  • Controle op verantwoordelijkheden, informatie en terugkerend handwerk.
  • Praktisch verbeterplan met volgorde, grenzen en eerste acties.
Bespreek een quickscan
07

Waar we bij het inrichten al rekening mee houden.

Niets hiervan verandert wat er vandaag moet gebeuren. Het verandert wel hoe een administratie nu wordt ingericht, als zij over vijf jaar niet opnieuw verbouwd moet worden.

  • Gestructureerde facturen worden de norm. De EU legt e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdend B2B-verkeer vast per 1 juli 2030, met Peppol en EN16931 als verwachte standaard. Nederland bereidt besluitvorming voor over binnenlandse uitbreiding.
  • Dat maakt herkenning uit beeld een tussenoplossing. Waar een leverancier al gestructureerd kan aanleveren, is dat beter dan het opnieuw uit een PDF halen. Daar richten we nieuwe stromen op in.
  • Toezicht op AI-systemen wordt concreter. Richting eind 2027 en 2028 lopen de eisen op. Wat wij nu voor u bouwen, is daar al op ingericht, zodat u straks niets hoeft te herbouwen.
  • Uw verplichtingen worden werkbaar. Waar de wet iets bij u belegt, richten wij het zo in dat uw mensen het kunnen uitvoeren en u het kunt aantonen.

Wat dit voor uw situatie betekent, hangt af van uw omvang, sector en keten. Dat is precies het soort vraag waar een quickscan antwoord op geeft.

Nog niet zeker welke route past?

Dat hoeft ook niet. Beschrijf de situatie zoals die nu is; het indelen is ons werk, niet het uwe.

Plan een kennismaking Over de praktijk