We luisteren en kijken mee
Een eerste gesprek en een blik op wat er al is. Daarna weet u waar het werkelijk misloopt en wat als eerste aandacht verdient.
Financiële operaties · control · compliance · systemen
Cijfers op orde.
Processen die werken.
Iemand die opneemt.
M@dministratie voert de financiële operatie, verbetert het proces erachter en blijft aanspreekbaar op het resultaat.
01
Meestal begint het met één van deze zinnen.
Niet met een opdrachtomschrijving. Met een vermoeden dat iets niet meer klopt.
01
“De cijfers kloppen wel, maar ik stuur er niet op.”
De administratie is bij, de rapportage sluit alleen niet aan op de beslissingen die u werkelijk neemt.
02
“We lopen achter en ik weet niet precies hoever.”
Achterstand is zelden alleen een inhaalslag. Er zit bijna altijd een proces onder dat het opnieuw laat ontstaan.
03
“Compliance is geregeld op papier, niet in het werk.”
Beleid dat niemand in de uitvoering kan volgen, houdt bij een toets geen stand — en kost intussen wel tijd.
04
“Het systeem doet iets, maar niemand weet precies wat.”
Automatisering zonder zichtbare controle verplaatst het risico; het verdwijnt niet.
02
Vijf routes, één aanspreekpunt.
De schaal verschilt per situatie. De manier van werken niet: begrijpen wat er werkelijk misloopt, het bij elkaar brengen en iets neerzetten dat mensen ook gebruiken.
01
Als het overzicht weg is
Herstel grip op cijfers en processen
QuickscanAchterstand wegwerkenMaandafsluiting herstellen
Vaststellen waar het misloopt, de administratie weer bijwerken en de afsluiting terugbrengen naar een ritme dat houdbaar is.
02
Als het gewoon moet blijven lopen
Terugkerende administratie en rapportage
BoekhoudingRapportageVaste finance-functie
Het maandelijkse werk uit handen, met rapportage die aansluit op hoe u stuurt — en één vast aanspreekpunt dat het dossier kent.
03
Als toezicht meekijkt
Werkbare complianceprocessen en dossiers
AML/FECCDD-dossiersDatakwaliteit
Beleid vertaald naar stappen die in de uitvoering te volgen zijn, met dossiers die navolgbaar zijn voor wie later meekijkt.
04
Als de techniek in de weg zit
Documenten naar controleerbare voorstellen
DocumentstroomERP en koppelingenRapportagelijnen
Van binnenkomend document naar een voorstel dat een mens beoordeelt — inclusief de inrichting en koppelingen die daarvoor nodig zijn.
05
Als u met Odoo werkt, of dat overweegt
Odoo opzetten, opknappen of overnemen
InrichtingEigen serverEnterprise heen en terug
Odoo passend maken bij hoe u werkt — nieuw opgezet, doorgelicht en opgeknapt, of overgenomen zoals het er nu bij staat.
03
Van eerste gesprek tot draaiende administratie.
U legt de situatie één keer uit. Daarna houdt dezelfde persoon het dossier vast, tot en met de overdracht aan uw eigen team.
U kiest, wij regelen het
U krijgt begrijpelijke opties met hun gevolgen, geen jargon. Zodra u kiest, brengen wij het in orde.
Het blijft draaien
Ingericht, getest en uitgelegd aan de mensen die ermee werken — en daarna gewoon werkend, of u ons nu houdt of niet.
04
Techniek die u tijd bespaart, niet kost.
De systemen achter uw administratie mogen ingewikkeld zijn. Uw kant ervan is dat niet: u levert aan zoals u gewend bent en krijgt sneller een compleet beeld terug.
Odoo en Paperless
Uw administratie en documenten in één omgeving die u zelf in handen houdt — opgezet, opgeknapt of overgenomen.
In gebruik Bekijk wat we met Odoo doenConstant
Een reviewlaag voor herkenning en boekingsvoorstellen. Lokale verwerking is het uitgangspunt; een mens tekent af.
In pilot Lees wat de pilot wel en niet doetQuickscan
Een afgebakende analyse van waar tijd, kwaliteit of overzicht verloren gaat en welke verbetering werkelijk loont.
Beschikbaar Bekijk de quickscan
05
Hoe het werken met ons voelt.
Vier dingen die u merkt zodra we aan de slag zijn — en die de reden zijn dat opdrachtgevers blijven.
Persoonlijk
Eén vast aanspreekpunt dat uw dossier kent, opneemt als u belt en antwoord geeft zonder eerst intern te moeten navragen.
Privacybewust
Uw documenten blijven in uw eigen omgeving verwerkt. Wat er met uw gegevens gebeurt, spreken we vooraf af en staat zwart op wit.
Met vakmanschap
Een mens met verstand van zaken kijkt naar uw cijfers voordat er iets definitief wordt. Waar een specialist nodig is, schakelen we die in.
Techniek die u niet merkt
Automatisering neemt het repeterende werk over, zodat u sneller een compleet beeld heeft. U hoeft er niets voor te leren of te bedienen.
06
Eén praktijk, drie vakgebieden.
Niek Maes
M@dministratie · Zeeland, Nederland
- Werkgebieden
- Finance en control · compliance en remediation · systemen en data
- Werkvorm
- Vaste dienstverlening, projectmatig of interim — hybride en op afstand
- Aanspreekpunt
- Eén, van eerste gesprek tot overdracht
Financiële operaties, compliance en de systemen daarachter komen hier bij elkaar in één praktijk. Dat is geen breed dienstenpakket, maar een bewuste combinatie: de meeste problemen die er echt toe doen, zitten precies op het snijvlak van die drie.
Daardoor hoeft een vraag niet eerst door drie partijen te worden vertaald voordat er iets verandert. Wat er nodig is om dat waar te maken — de achtergrond, de trajecten, de sectoren — staat op de pagina hiernaast, voor wie het wil weten.
Over de praktijk
07
Waar verliest u nu tijd, overzicht of vertrouwen?
In een eerste gesprek zoeken we uit waar het werkelijke probleem zit. U krijgt een eerlijk antwoord, ook wanneer een groot traject niet nodig is.